致 公司各轮船长
一、关于在船船员海员证污损/破损的注意事项
    近期我司陆续接到几件在船船员海员证破损的报告，特别是证书照片部分出现脱落或开裂等情况。船舶在办理进出港手续或船员遣返时，因海员证破损问题造成很大麻烦，甚至部分船舶因此而遭受港口主管当局高额罚款，给船长现场工作造成极大的被动。因海员证是鉴定海员身份的重要证件，也是船舶办理港口手续必查的证书之一，为了避免因海员证或其他证书破损问题而造成一些不必要的麻烦，请各轮船长要对此给予足够的重视，认真检查所有船员的证书状况并做好日常的监管，如有破损状况，请及时扫描该证书并发至我司邮箱，以便我司主管人员及时申办更新证书，避免因此而造成不必要的麻烦。
二、 关于关于船上培训记录薄的填写要求
由于天津海事局对申请三副/三管轮适任证书所需的实习报告审查的越来越仔细，近期公司已有部分船员因为实习报告写的不完整或未按其规定填写而被海事局主管退回不予换证，为避免因此而耽误船员弟兄换证，还望大家按其要求认真填写实习报告上的所有内容，对于实习报告的填写的注意事项，公司汇总以下几条建议供大伙参考：
1．填写之前一定要认真阅读第一部分使用说明。
2． 第二部分教员检查培训进度表至少每二周让驾驶员/轮机员填写一次，部门长检查培训记录表至少每三个月让其填写一次。
3．第三部分轮机技术细节和作业船上有的资料一定要写全。
4．第四部分训练科目日期可从上船以后开始写，写到下船之前就可以，两个日期写同一天便可，评估形式的代码在第一部分使用说明里有规定，属于哪项填哪个，如若训练内容里有留有阐述细节的作业，一定要在第五部分附页上显现出来而且要尽量多写。
5.  第六部分评价报告上一定让船长签字盖船章，切记！
 
    请所有实习/见习船员认真学习并严格安排以上关于船上培训记录薄的填写要求进行填写完成，在完成过程中有任何疑问可以电话/电邮联系公司证件部李磊主管（邮箱：crew@tjhsip.com;电话：022-24301177）。
 
天津惠通海员管理有限公司
船员部/证培部
2014.03.14